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Politique de confidentialité

NOTRE POLITIQUE CONCERNANT LE RGPD

QU’EST-CE QUE LE RGPD ?

RGPD signifie Règlement Général sur la Protection des Données. Il fait suite à la Loi

Française Informatique et Libertés de 1978 et constitue le nouveau texte de référence

Européen en matière de protection des données à caractère personnel. Son but est

d’harmoniser les règles en Europe en créant un cadre juridique unique. Ce règlement

remplace l’actuelle Directive sur la Protection des Données Personnelles et est appliqué

depuis le 25 mai 2018. Il étend le champ d’application de la loi à l’ensemble des entreprises

présentes sur le territoire Européen, mais également aux sociétés non Européennes si ces

dernières proposent leurs services à des résidents de l’UE.

LES PRINCIPES GENERAUX DU RGPD

Ce nouveau règlement a pour but de permettre aux personnes concernées par la collecte de

données personnelles d’avoir accès à des informations plus claires et plus lisibles. Ainsi, les

données personnelles doivent être :

• • Traitées selon le principe de licéité (ce qui est conforme au Droit), de manière loyale

et transparente ;

• • Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;

• • Limitées, adéquates et pertinentes ;

• • Exactes et tenues à jour ;

• • Conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire ;

• • Et traitées de façon à garantir une sécurité appropriée.

De plus, la personne dont les données personnelles sont recueillies doit pouvoir donner son

accord libre et éclairé mais également pouvoir exercer son droit de le retirer à tout moment.

QUI EST RESPONSABLE DES DONNEES

COLLECTEES PAR [INSANE FESTIVAL] ?

[PLEIADE PRODUCTION], [SASU], est la personne morale responsable de l’application du

Règlement Général de la Protection des Données. Son Responsable légal [LUCAS

DEFOSSE, PRÉSIDENT], a à sa charge la tâche de veiller à la protection et à la conservation

des données personnelles.

QUELLES DONNEES SONT COLLECTEES PAR

[PLEIADE PRODUCTION] ?

Si vous êtes festivalier, vous pouvez être amené à naviguer sur le site internet,

[www.insanefestival.com], et son application. Nous ne collectons pas de données personnelles

sur vous lors de vos consultations, cependant nous utilisons des cookies pour vous permettre

une meilleure navigation. Leurs conditions générales d’utilisation (ou CGU) sont consultables

ici & leur politique concernant le traitement des données personnelles ici.

De plus, lors de l’achat de vos billets pour le festival, vous pouvez être amené à naviguer sur

une plateforme partenaire. En ce cas, la politique de protection des données personnelles

appliquée sera celle de notre sous-traitant.

Si vous êtes bénévole ou salarié de l’association, [PLEIADE PRODUCTION] conserve des

informations nécessaires à l’exécution des contrats et à la protection des salariés et bénévoles.

Il s’agit d’informations en rapport avec votre Etat-civil (nom, prénom, numéro de sécurité

social (si salarié), date de naissance…), transmises avec votre formulaire de contact (numéro

de téléphone, adresse postale, mail…), mais également, pour les salariés, d’informations en

rapport avec votre situation professionnelle (compte d’heure, diplômes, CV, expérience dans

l’entreprise, etc).

Ces données personnelles sont conservées au maximum 5 ans et sont traitées avec un

maximum de confidentialité. Elles n’ont pas pour finalité d’être commercialisées.

Concernant les accréditations, l’organisateur conserve, dans la limite de 5 ans après la

dernière demande d’accréditation, les données personnelles transmises lors de la demande. Il

s’agit de données rattachées à l’Etat-civil, ainsi qu’à la situation professionnelle collectées

lors de la demande d’accréditation. Ces données ne sont pas commercialisées et ne sont pas

collectées dans ce but.

Dans le cadre de la mise en place du service de paiement cashless durant toute la période du

festival, les personnes désirant l’utiliser verront une partie de leurs données personnelles

conservées par [PLEIADE PRODUCTION]. Il s’agit de données liées à l’Etat-civil des

personnes concernées et de leurs coordonnées bancaires. Ces données personnelles sont

conservées et sécurisées par notre partenaire YUFLOW. Ce partenaire est également soumis

au respect du RGPD.

QUELS SONT LES DROITS DES PERSONNES

CONCERNEES PAR LA COLLECTE DE DONNEES

PERSONNELLES ?

Les personnes dont les données personnelles sont collectées disposent de droit d’information,

d’accès, de rectification et d’opposition. Ces droits ont pour objectif de permettre à chaque

personne physique de garder la maîtrise des informations la concernant.

LE DROIT A L’INFORMATION Les personnes concernées par la collecte de leurs données

doivent avoir accès à une information claire et précise concernant l’identité du responsable du

fichier, la finalité du fichier, le caractère obligatoire ou facultatif des réponses, les

conséquences d’un défaut de réponse, les destinataires des données, leurs droits et les

éventuels transferts de données vers des pays hors de l’Union Européenne. Cette information

se doit d’être préalable à la collecte des données. Pour toute collecte de données personnelles,

le consentement de la personne concernée est requis.

LE DROIT D’OPPOSITION, D’ACCES ET DE RECTIFICATION Chaque personne

concernée par la collecte d’information doit pouvoir exprimer sa volonté concernant la

réutilisation de ces données à des fins commerciales. De plus, toute personne peut accéder à

l’ensemble des informations la concernant, connaitre l’origine des informations la concernant

et doit pouvoir accéder aux informations sur lesquelles le responsable du fichier s’est basé

pour prendre une décision. Il existe également la possibilité d’obtenir la copie des données

personnelles conservées et d’exiger que ces données soient rectifiées, complétées, mises à

jour ou supprimées.

La personne concernée par l’une de ces situations peut faire part de son choix soit par courrier

à l’adresse suivante :

[PLEIADE PRODUCTION]

[16 RUE DIDEROT 34000 MONTPELLIER]

Ou par mail à [lucas@pleiadeprod.com]

Concernant le droit d’accès, il est important de noter que cela peut se faire sur place ou par

courrier postal, idéalement avec accusé de réception et sur présentation de la carte d’identité

(ou d’une copie, si le choix d’un courrier a été fait).

S’il vous reste des interrogations concernant l’utilisation de données personnelles par

[PLEIADE PRODUCTION], vous pouvez nous envoyer un mail à [lucas@pleiadeprod.com].